Als freelancer in de zorg betaal je zelf je belastingen, en elke kost die je mag inbrengen, telt.
‘Het inbrengen van kosten als zelfstandige’ betekent dat je bepaalde uitgaven die je doet voor je werk mag aftrekken van je inkomsten. Hierdoor betaal je uiteindelijk minder belastingen. Belangrijk hierbij is dat de kosten die je inbrengt beroepsmatig zijn - gelinkt aan jouw job dus - én dat je een betaalbewijs ter beschikking hebt (zoals een factuur of bonnetje).
Veel zelfstandigen weten niet goed wat ze allemaal kunnen inbrengen in hun boekhouding. Zeker als je net begonnen bent.
Een duidelijk overzicht van alle mogelijke aftrekbare kosten – speciaal voor zorgverleners.
1. Klassiekers: deze kosten kent (bijna) iedereen
- Verplaatsingskosten: gebruik je je eigen auto voor opdrachten? Dan kan je kiezen tussen werkelijke kosten (brandstof, onderhoud, verzekering, etc.) of een forfait van €0,4269/km (tarief 2024).
- Telefoon en internet: het deel dat je voor je werk gebruikt, mag je inbrengen. Een gsm-abonnement volledig beroepsmatig? Dan mag 100%.
- Kledij: geen gewone kleding, maar wel werkkledij zoals uniformen, medische schoenen, compressiekousen of een witte jas.
- Opleidingen en bijscholing: vakgerichte opleidingen, studiedagen, webinars... zijn perfect aftrekbaar.
2. Vaak vergeten kosten (maar ze tellen wél mee)
- Parkeerkosten: parkeer je betalend bij een ziekenhuis of woonzorgcentrum? Die ticketjes zijn aftrekbaar, dus bewaar ze goed.
- Werkmateriaal: van een bloeddrukmeter tot een thermometer, een tablet voor je administratie, tot je schaar en tape voor wondzorg.
- Abonnementen: beroepsvereniging, medische vakliteratuur of een app om je administratie of planning te doen.
- Thuiswerkhoekje: werk je soms thuis aan je administratie? Een deel van je energiekosten, bureaumateriaal of zelfs een bureaustoel kan je dan inbrengen.
3. Hoe hou je het bij? Enkele tips:
- Bewaar elk bewijsje: digitaal of op papier. Gebruik desnoods een simpele app zoals Scanbot, Dropbox, of gewoon je fotogalerij.
- Zet elke kost in een boekhoudtool of een Excelbestand. Hoe consequenter je bent, hoe minder stress achteraf.
- Werk met een boekhouder die ervaring heeft met freelancers in de zorg. Ze weten vaak nog extra dingen die jij mist.
4. Let hierop
- Alles wat je inbrengt, moet logisch en verdedigbaar zijn bij controle. Dus geen Netflix-abonnement, maar wel die EHBO-herhalingstraining.
- Sommige kosten mag je maar deels inbrengen (bijv. auto of laptop). Je boekhouder weet welk percentage gangbaar is.
Kortom: Denk bij elke aankoop: gebruik ik dit om mijn werk als zorgverlener beter te doen? Zo ja: bewijsje bijhouden. Zo nee: dan is het gewoon een persoonlijke kost.
