En wat kun je doen om je moeilijkste shiften toch ingevuld te krijgen?
We analyseerden 52.000 opdrachten op Ondia en zagen een duidelijk patroon: sommige shiften trekken in no time meerdere freelancers aan, terwijl andere dagenlang open blijven staan. Die verschillen zijn geen toeval — ze hangen samen met type shift, timing, duur en zelfs de regio waarin de opdracht geplaatst wordt.
De populairste shift blijft veruit de dagshift. Bijna de helft (45%) van alle dagshiften krijgt twee of meer aanvragen, en in het weekend loopt dit op tot 50%. Dat staat in scherp contrast met de vroege shift op weekdagen, waar 64% van de opdrachten slechts nul tot één aanvraag ontvangt. In het weekend wordt dat iets beter, maar ook daar blijft meer dan de helft (53%) van de vroege shiften beperkt tot maximaal één kandidaat. Het toont aan hoe sterk freelancers hun planning afstemmen op werk-privébalans en welke shiften daar het beste in passen.
Ook de duurtijd van een dienst speelt een belangrijke rol. Korte tot middellange diensten van 4 tot 6 uur doen het beduidend beter: 45% krijgt twee of meer aanvragen. Zodra een shift langer wordt dan 6 uur, zakt die interesse stevig weg en zien we dat 67% van de langere diensten maximaal één aanvraag krijgt. En dan zijn er natuurlijk nog de last-minute tekorten: opdrachten die minder dan 48 uur op voorhand worden geplaatst. Slechts één op vier van de last-minute opdrachten vind nog een kandidaat. Freelancers hebben hun planning meestal al gemaakt, waardoor zulke opdrachten simpelweg te laat komen.
Ook de regio maakt een verschil. Provincies zoals Antwerpen en Oost-Vlaanderen scoren gemiddeld beter: daar is het aanbod aan freelancers groter, waardoor de kans op meerdere aanvragen stijgt. West-Vlaanderen en Limburg kampen daarentegen met structurele krapte. In West-Vlaanderen zien we zelfs systematisch een hoger percentage opdrachten met nul tot één aanvraag.
Gelukkig kun je als zorginstelling zelf veel doen om moeilijke shifts toch aantrekkelijker te maken.
Met andere woorden: het succes van je opdracht hangt niet alleen af van de shift zelf, maar ook van timing, duurtijd, regio en de manier waarop je de opdracht aanbiedt. Door slim met die factoren om te gaan, wordt zelfs een moeilijke shift een stuk makkelijker om ingevuld te krijgen.
