En tant que freelance dans le secteur de la santé, vous payez vous-même vos impôts, et chaque dépense que vous pouvez déduire compte.
« Déduire des frais en tant qu'indépendant » signifie que vous pouvez soustraire de vos revenus certaines dépenses que vous engagez pour votre travail. Cela vous permet de payer moins d'impôts au final. Il est important que les frais que vous déduisez soient de nature professionnelle – c'est-à-dire liés à votre activité – ET que vous disposiez d'une preuve de paiement (comme une facture ou un reçu).
Beaucoup d'indépendants ne savent pas exactement ce qu'ils peuvent déduire dans leur comptabilité. Surtout si vous venez de commencer.
Un aperçu clair de toutes les dépenses déductibles possibles – spécialement pour les professionnels de la santé.
1. Les classiques : ces frais que (presque) tout le monde connaît
- Frais de déplacement: utilisez-vous votre propre voiture pour vos missions ? Vous pouvez alors choisir entre les frais réels (carburant, entretien, assurance, etc.) ou un forfait de 0,4269 €/km (tarif 2024).
- Téléphone et internet: la partie que vous utilisez pour votre travail est déductible. Un abonnement de téléphone portable entièrement professionnel ? Alors 100 % est déductible.
- Vêtements: pas des vêtements ordinaires, mais des vêtements de travail tels que les uniformes, les chaussures médicales, les bas de contention ou une blouse blanche.
- Formations et perfectionnement: les formations spécifiques à la profession, les journées d'étude, les webinaires... sont parfaitement déductibles.
2. Frais souvent oubliés (mais ils comptent vraiment)
- Frais de parking: vous payez votre stationnement à l'hôpital ou dans un centre de soins résidentiels ? Ces tickets sont déductibles, alors conservez-les précieusement.
- Matériel professionnel: du tensiomètre au thermomètre, en passant par une tablette pour votre administration, vos ciseaux et votre ruban adhésif pour les soins des plaies.
- Abonnements: association professionnelle, littérature médicale spécialisée ou une application pour gérer votre administration ou votre planning.
- Coin bureau à domicile: vous travaillez parfois à domicile pour votre administration ? Une partie de vos frais d'énergie, de votre matériel de bureau ou même d'une chaise de bureau peut alors être déduite.
3. Comment les suivre ? Quelques conseils :
- Conservez chaque justificatif: numérique ou sur papier. Utilisez au besoin une application simple comme Scanbot, Dropbox, ou simplement votre galerie de photos.
- Enregistrez chaque coût dans un outil comptable ou un fichier Excel. Plus vous êtes rigoureux, moins vous aurez de stress par la suite.
- Travaillez avec un Comptable qui a de l'expérience avec les freelances dans le secteur de la santé. Ils connaissent souvent des astuces supplémentaires que vous ignorez.
4. À noter
- Tout ce que vous déclarez doit être logique et justifiable en cas de contrôle. Donc pas d'abonnement Netflix, mais bien la formation de recyclage en premiers secours.
- Certaines dépenses peuvent être partiellement seulement déduites (par ex. voiture ou ordinateur portable). Votre comptable saura quel pourcentage est courant.
En bref : À chaque achat, demandez-vous : est-ce que j'utilise ceci pour mieux faire mon travail de professionnel de la santé ? Si oui : conservez la preuve. Si non : il s'agit simplement d'une dépense personnelle.
